Servicios

COLEGIOS.NET.DO ofrece aplicaciones web y servicios para satisfacer las necesidades de las instituciones educativas. Entre las aplicaciones web y servicios están el Sistema De Información Y Gestión Para Instituciones Educativas (SIGE), Sistema Integrado De Contabilidad (SIC), Sistema Integrado De Nómina (SIN) y herramientas de desarrollo de aplicaciones financieras y de consultorías.

Asesoría

Brindamos asesoría en los diversos procesos informáticos con los que cuenta el mercado en la actualidad.

Soporte Técnico

Poseemos un equipo de trabajo calificado que permite garantizar un servicio con la mayor eficiencia y eficacia.

Capacitación

Ofrecemos capacitación a los usuarios que garantiza la operatividad y el buen manejo del sistema.

SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION
PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS (SIGE)

Es una solución efectiva de administración y gestión académica para instituciones del sector educativo, que le permite realizar transacciones tales como Gestión de Programas Académicos, Admisiones, Gestión Docente, Gestión Financiero, todo esto desde cualquier área de su institución, con control total sobre las actividades desarrolladas, garantizando el aumento de la calidad en el desarrollo de procesos internos con gestión descentralizada.
Módulo básico
  1. Administración de la seguridad y accesos al sistema, mediante la creación de usuarios y la asignación de permisos a los mismos.
  2. Información de la Institución.
  3. Asignación de Logo de la Institución para incluir en Informes y Documentos.
  4. Registro Académico de alumnos, registro fotográfico de alumnos, padres, tutores, curso y sección.
  5. Registro de calificaciones, recuperaciones anuales y sus reportes.
  6. Registro Académico de profesores.
  7. Registro de Becarios.
  8. Registro Académico de curso y sección.
  9. Posibilidad de Gestión Individual de Jornadas de Estudio (Mañana, Tarde, Noche).
  10. Gestión de docentes, Hoja de Vida Personal, Historia Académica por Categorías, Perfiles.
  11. Directorio de docentes.
  12. Asignación Automática de Alumnos por curso (De acuerdo al número de Alumnos y número de cursos).
  13. Información Académica del Alumnos, Institución de Procedencia, Historial de Disciplina.
  14. Sistema Backup nativo en el sistema.
  15. Fotografía.
  16. Control Ausencia de Alumnos.
  17. Directorio de Alumnos.
  18. Definición de Niveles de Seguridad.
  19. Auditoría a procesos, para determinar si la información de determinado proceso se encuentre ingresada totalmente al sistema, quien la ingresó y en qué momento fue ingresada.
  20. Búsqueda de Alumnos Por Nombre, Apellido, Código, Curso.
  21. Asignación e impresión automática de Orden de Matricula (Pre-matrícula).
  22. Matricula de Alumnos.
  23. Control de Documentos exigidos en la Matricula.
  24. Control Pendientes por Alumno (Documentos, Pagos, etc.).
  25. Informes de Matrículas y Estadísticas de Ingreso y Egreso.
  26. El sistema de Control Académico y financiero puede funcionar en red a niveles multiusuario o trabajar a nivel mono-usuario.
  27. Consulta de calificaciones.
  28. Consulta balance pendiente.
  29. Envío de correo masivo y particular.
  30. Envío de estados de cuentas.
  31. Estadísticas de visitas.
  32. Publicidad a bajo costo.
Módulo Gestión Académica
  1. Parametrización general del sistema tanto en el plano institucional como funcional. Facilita la configuración de los diversos módulos autorizados y la disponibilidad del sistema. Desde aquí se administran los cierres año escolar y los cálculos de notas y promedio.
  2. Generación e impresión automática de Boletines.
  3. Boletín bilingüe.
  4. Certificaciones y Récord de Notas. MEE
  5. Generación de Listas de Evaluación.
  6. Recolección de datos para Prueba Nacionales. MEE
  7. Recolección de Calificaciones para Prueba nacionales para Básica y Media. MEE
  8. Generación Automática de Actas semestrales. MEE
  9. Puede definir cómo se va a evaluar cada asignatura durante cada periodo.
  10. Generación Automática de Pruebas Completivas, Extraordinarias, Pendiente I y II.
  11. Prediseño de plantillas de Boletines o solicitar un diseño personalizado.
  12. Informes, estadísticos de Calificación por Curso.
  13. Calculo Automático de Índice y Promedio.
  14. Definición de Asistencia y Conducta.
  15. Estadística de estudiantes por Curso, Edad y Sexo. MEE
  16. Asignación Automática de Código RNE. MEE
  17. Asignación automática y manual No. de Orden Estudiantes por Apellidos.
  18. Estadística del estado final por Curso. MEE
  19. Configuración de Materias para impartir por niveles y periodos.
  20. Asignación Profesores por Cursos.
  21. Apertura y Cierra año escolar.
  22. Formularios de Evaluaciones, Recolección de datos, Asignaturas, Actas, Récord de Notas, Materias Básica, Promedio Básica, Calificaciones Básica.
  23. Certificaciones de: Media, Básica, Clínica, Tareas, Aprobados Básica, Materias aprobado.
Módulo Gestión de Cobros
  1. Definición de Conceptos de Cobro (Colegiatura, Inscripción, Reinscripción, Pre matriculación, Uniformes, Transporte, Libros, Sala de tarea entre otros).
  2. Generación de Documentos de Cobro.
  3. Generación cuadre de caja diario detallado por conceptos o resumen de conceptos.
  4. Planes de pagos.
  5. Control de Pagos realizados.
  6. Consulta de Estado de Cuenta por Alumno y por familia.
  7. Consulta de historial de pago.
  8. Consulta de clínica Prueba Nacionales.
  9. Consulta cuadre de caja por concepto.
  10. Informe de Pagos realizados, Abonos y Deudas.
  11. Generación Automática de Número de Comprobante Fiscal (NCF).
  12. Notificación de Pago Automático por Familia.
  13. Impresión de Documentos de Pago.
  14. Facturación por uniformes, libros u otros conceptos.
  15. Gestión y Control de Inventario de artículos.
  16. Transporte de Estudiante.
  17. Información económica de la institución. Permite la generación de recibos de pago por diferentes conceptos, y del registro automático de matrículas.
  18. Formulario para inscripción y reinscripción.
  19. Control de Pagos.
  20. Generación de moras porcentual o entera.
  21. Facturación a Becarios.
  22. Matrículas – pre-matrículas.
  23. Asignación de costos por nivel.

SISTEMA INTEGRADO
DE CONTABILIDAD (SIC)

El Sistema de Contabilidad es un sistema multi-empresas, que permite obtener informaciones de la empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permite tomar decisiones financieras.

Módulo Básico
  • Catálogo de Cuentas.
  • Codificación automática de Cuentas contables.
  • Auto-definible por el usuario.
  • Comprobantes.
  • Auxiliar de Bancos.
  • Elaboración y control de:
    1. Cheques.
    2. Depósitos.
    3. Notas de crédito.
    4. Notas de débito.
  • Compras.
  • Soporte para manejo en Redes.
  • Cierre año fiscal
  • Periodo contable.
  • Facturación
  • Cuenta por Cobras.
  • Cuenta por Pagar.
Generación automática
  • Balance General.
  • Balance de Comprobación.
  • Estados financieros.
  • Libros diarios.
  • Mayor General.
Reporte
  • Movimientos de Cuentas.
  • Catálogo de Cuentas.
  • Balance de Comprobación.
  • Mayor General.
  • Estados Financieros.
  • Conceptos.
  • Conciliación Bancaria.

SISTEMA INTEGRADO
DE NÓMINA (SIN)

El Sistema de Nómina es un sistema multiempresas, que permite obtener diferentes nóminas para diversas empresas adaptándose a las características propias de la misma, está diseñado en forma estructural, en el cual todos los módulos se encuentran correlacionados entre si, por medio de un menú principal, y varios submenús que simplifican y guían al usuario., minimizando el riesgo de error en cada paso: por lo tanto es de alta confiabilidad, permite obtener excelentes resultados.

Novedades
  • Las tablas de Impuestos, Seguro Social, ISR, AFP, y ARS.
  • El manejo de percepciones, deducciones y provisiones se hace a través de fórmulas definidas para el usuario.
  • Inventario de personal con datos como: datos generales y fotografía, departamentos y puestos.
  • Permite definir tipo de nóminas
  • Manejo de grupos de trabajo por área.
  • Descuento de préstamos.
  • Deducciones fijas.
  • Calculo regalía pascual.
  • Detalle de nómina.
  • Transacciones de nómina.
  • Transacciones de empleado.
Reporte
  • Ficha.
  • Empleados.
  • Transacciones.
  • Volantes.
  • Deducciones.
  • Todos los reportes se importan a Excel.

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